Die Geschäftsstelle
Die Geschäftsstelle spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der lokalen Rotary Clubs im Zusammenhang mit dem Austauschprogramm. Die Geschäftsstelle übernimmt die Administration des Programms und ist die zentrale Ansprechpartnerin für alle Fragen, die im Vorfeld des Austauschs auftreten können: Fragen zur Bewerbung, zur Platzierung der Austauschschülerinnen und -schüler, zur Visa- und Versicherungsabwicklung und zur allgemeinen Vorbereitung der Teilnehmer auf ihren Aufenthalt sowohl im Ausland wie in der Schweiz.
Sobald der Austausch beginnt, ändert sich die Rolle der Geschäftsstelle. Die lokalen Rotary Clubs übernehmen dann die direkte Betreuung der Austauschschülerinnen und -schüler vor Ort, während die Gastfamilien die Verantwortung für ihr Wohlergehen tragen. Die Geschäftsstelle wechselt in die Rolle der Begleitpersonen, die weiterhin im Hintergrund Unterstützung bieten.