La segreteria
La segreteria svolge un ruolo cruciale nel supporto ai club Rotary locali riguardo al programma di scambio. Si occupa dell’amministrazione del programma ed è il punto di riferimento centrale per tutte le questioni che possono sorgere prima dello scambio: domande relative alla candidatura, al collocamento degli studenti in scambio, alla gestione dei visti e delle assicurazioni, e alla preparazione generale dei partecipanti per il loro soggiorno, sia all’estero che in Svizzera.
Una volta iniziato lo scambio, il ruolo dell’ufficio cambia. I club Rotary locali si occupano della supervisione diretta degli studenti in scambio sul posto, mentre le famiglie ospitanti sono responsabili del loro benessere. La segreteria assume un ruolo di supporto, continuando a offrire assistenza in secondo piano.